Te invităm să
consulți cu atenție criteriile de jurizare și regulamentul competiției. Ele te
ajută să conturezi aplicația și să fii mai atent la aspectele poveștii pe care
o înscrii în competiție.
2. Timp
Ai la dispoziție 27 de zile pline pentru a contura
povestea/poveștile de voluntariat pe care vrei să le înscrii în competiție.
Respiră și ia-ți timp să scrii, puțin câte puțin și nu contra cronometru în
ultima zi. Nu uita să consulți calendarul competiției ca să fii la curent cu fiecare etapă.
3. Poveste de voluntariat nu aplicație de finanțare
GNV celebrează meritele voluntariatului, poveștile cu
suflet, de impact în comunitate. Te rugăm să acorzi atenție scrierii aplicației
și să îți amintești că nu este un concurs de scriere de proiecte care ar putea
fi sponsorizate sau finanțate. Te invităm să uiți de „lemnoleză” sau „ONGeză”.
4. Documente de suport în Managementul Voluntarilor
Pentru a asigura un proces de evaluare corect și
transparent, te rugăm ca înainte de a înscrie o nominalizare să consulți lista
cu documentele justificative care pot fi cerute de către membrii echipei de
preselectori și de juriu. Acestea nu vor fi cerute din start, ci doar dacă sunt
neclarități în ceea ce privește aspectele trecute de tine în aplicație, din
dorința de a valoriza cât mai mult povestea de voluntariat înscrisă.
5. Descriere și Testimonial
În susținerea aplicației te invităm să scrii și o
descriere scurtă a aplicației (proiectul, voluntarul, echipa și/sau
coordonatorul de voluntari) și să ne trimiți un testimonial. Acesta poate fi
din partea unui beneficiar, unui coordonator, voluntar etc. Te rugăm ca cele
două – descrierea și testimonialul - să nu fie identice. Acestea vor fi
folosite pentru a promova povestea de voluntariat pe site-ul competiției și în
broșura Gazeta de Voluntariat, în caz că ea se numără printre finaliști.
6. Date de contact
Te rugăm să scrii cu atenție datele de contact cerute în
formular, de la telefon, la adresa de e-mail, respectând și cerințele. E
important să avem contactul direct cu coordonatorii de proiect/voluntari și/sau
voluntarii nominalizați. Te rugăm să scrii adresele de e-mail și telefoanele
directe, nu cele generale ale organizației. Vrem să fim siguri că veștile bune
circulă repede și ajung la toată lumea, atât în procesul de preselecții și
jurizare, cât și în comunicarea finaliștilor.
7. Câmpurile aplicației
Te invităm să
citești cu atenție câmpurile aplicației și să te asiguri că răspunsul este în
concordanță cu cerința și explicația ei.
8. Siguranța aplicației
Internetul fluctuează. Ca să eviți situațiile în care efortul tău în scrierea aplicației este risipit și pentru a nu pierde informații din aplicație din cauza lipsei de semnal la internet („picat net”) și a altor situații similare, sugestia noastră este să completezi formularul, în ritmul tău, într-un document word sau alt format ce poate fi accesat de tine oricând, offline. La finalizarea completării câmpurilor, poți da copy-paste tuturor informațiilor direct în site. Acest lucru nu este obligatoriu și este un sfat de siguranță pentru tine.
9. Fotografii
În susținerea aplicației ești invitat să încarci și 3 sau 4 fotografii reprezentative,
în funcție de categoria la care nominalizezi. Te rugăm să respecți
recomandările din formular, legate de dimensiune și format. De asemenea, nu
uita că o imagine face cât o mie de cuvinte. Așadar, încearcă să găsești imaginile potrivite – de profil și de
activitate. Aceste fotografii sunt folosite în pagina de finalist de pe www.galavoluntarilor.ro și în
Gazeta de Voluntariat, prin urmare, te invităm ca imaginile să fie de o calitate cât mai
ridicată.
10. Domeniul nominalizării
Te rugăm să te asiguri că domeniul la care înscrii
povestea proiectului de voluntariat și/sau a voluntarului pe care îi
nominalizezi este cel potrivit cu activitatea desfășurată.
Mult succes în
conturarea poveștilor de voluntariat!
P.S. Nu uita
că ne poți scrie, dacă ai o întrebare/nelămurire. Datele noastre de contact
sunt aici, iar pe Facebook ne găsești aici.